Logement entreprise et RGPD : protéger les données de vos salariés
Bonnes pratiques RGPD pour la gestion du logement en mission : données collectées, accès, conservation, droits des salariés.
La gestion du logement en mission implique le traitement de données personnelles (noms, adresses, dates de séjour). Le RGPD impose des obligations spécifiques que les entreprises doivent respecter.
Les données collectées dans le cadre du logement
- Identité du salarié (nom, prénom)
- Coordonnées (téléphone, email)
- Adresse du logement de mission
- Dates du séjour
- Informations administratives (attestation d'hébergement)
Les principes RGPD à respecter
- Minimisation : ne collecter que les données strictement nécessaires
- Finalité : indiquer clairement l'usage (gestion de mission)
- Durée de conservation : limiter à la durée de la mission + archives comptables
- Sécurité : protéger les données contre les accès non autorisés
- Droits des salariés : accès, rectification, suppression
Bonnes pratiques
Ne communiquez au prestataire que les informations strictement nécessaires à la réservation (nom, dates). Évitez de transmettre des données sensibles (numéro de sécurité sociale, données médicales). Archivez les documents dans un système sécurisé, pas dans des emails non protégés.
Mention légale
Les informations de cet article ne constituent pas un conseil juridique. Consultez votre DPO ou un spécialiste RGPD pour votre organisation.